En juin 2017, Robotics Place a confié à PRO Consulting l’organisation du salon Drones in Toulouse. Il n’y avait rien : l’emplacement du salon n’était pas fixé, aucun partenariat établi, aucune ressource disponible : il fallait partir d’une feuille blanche et tout créer. Le délai : 3 mois dont juillet et août.
PRO Consulting a commencé en créant un logo :
Puis a développé un site web dédié à l’événement : www.dronesintoulouse.com
Ensuite, pendant l’été, il a fallu trouver les exposants et les partenaires, réserver un emplacement, communiquer sur l’événement pour faire venir des visiteurs, prévoir tous les éléments de signalétique, la logistique, la sécurité, définir les thèmes des conférences et trouver des intervenants … Un véritable challenge !
L’objectif était de faire un événement modeste mais sérieux, pour 250 participants.
Le 20 septembre 2017, sur la base aérienne de Francazal, Drones in Toulouse accueillait 15 exposants, 320 visiteurs et 3 conférences avec des intervenants prestigieux. L’événement s’est déroulé sans aucun « bug », tous les participants étaient ravis de leur journée et le principal commanditaire, responsable du DAS Drones de Robotics Place était époustouflé du résultat qui dépassait ses attentes.
Aujourd’hui, Drones in Toulouse continue sa vie sur le web avec des informations mises à jour régulièrement et le projet de revenir un peu plus grand au printemps 2019.